2016年11月9日13:00分，汽车学院在教学楼1-201举行毕业设计、毕业实习以及课程设计动员大会。会议由车辆教研室副主任吴焕芹副教授主持，参加了此次大会的有：院长唐新蓬教授、车辆工程系主任钟绍华教授、车辆工程专业负责人乔维高教授以及该系全体学生、兼职、专职教师。
此次大会，甘泉老师首先对课程设计的时间以及内容进行了安排:“此次课程设计为期10天，毕业设计图纸要求总装图(手绘)1张A1图纸的工作量，零件图（可机绘）工作量合起来1张A0图纸的工作量。任务书要求5000字以上”。同时，甘老师在审题以及主要的设计依据方面作出强调。紧接着，吴焕芹老师对汽车毕业实习的时间及地点进行了安排，并对实习报告提出要求。她强调：“同学们实习要讲纪律，注意人身财产安全，争取此次实习圆满成功”。在会议互动阶段，会议安排毕业设计指导老师与学生面对面交流讨论本次毕业设计主题。
在会议总结阶段，吴焕芹副教授嘱咐大家：“为保证毕业设计质量，老师与学生之间要及时交流沟通，以确保2017届毕业生顺利毕业” 。
