2019年4月19日中午12:10分,我院团学联于综合楼0904召开了第十三届运动会的最后一次协调会议。

此次会议由团总支书记杨海龙,团总支副书记胡必波主持,记者团指导老师张青及团学联各组织负责人参加。会议针对将于4月20日开展的运动会的各项问题进行了探讨,同时各组织学生部门干部参与并交流意见。在井井有条的会议过程中,通过各个组织负责人的交流,总结出了运动会的各项应对措施。从赛前准备到开幕式再到正式比赛,最后到运动会结束,每个部分都通过学生会长李沐霖的安排,传达给了各个部门,让每个部门细化到个人以保证本次运动会顺利结束。
在本次协调会的最后,胡必波副书记发表了自己的观点看法,他强调各组织都应富有责任感去面对本次运动会,并通过此次机会展现自己的才能,像面对职场生涯一样的面对这次运动会分配给的任务。此番教诲给予了在场同学鼓励,以助明日运动会能顺利进行。