4月17日17：40，我院学生团总支为了13届校运会的顺利进行在综合楼0904召开了方阵训练策划及安排会议。会议由团总支学生副书记朱明权主持，学生会副主席耿亦楠、梁晓涵，以及各组织部门负责人参加此次会议。
大会上团总支学生副书记朱明权，学生会副主席耿亦楠、梁晓涵对运动会相关工作进行了安排。他们就运动会上各部门负责的工作和注意的事项进行了简明明了的说明。他们还强调前期的准备工作一定要充分，确保4月20日的运动会能够顺利完成。接着，各负责人综合提出三个要求：在方阵训练上一定要严格要求，力争做到最好；对于运动员的训练，相关部门及负责人要做好详细的规划，保证运动员的运动水平；对于运动会当天的观众就座安排以及后勤保障工作的就位情况做出了详细的安排。最后，各组织部门的负责人就运动会可能出现的突发情况及相应解决方案进行了深入讨论，力求能够在运动会上妥善应用本次策划方针，使运动会能达到预期的效果。
此次会议的召开，为的是运动会上的各项工作能够顺利进行，为运动员们更好的比赛环境，使其能够获得一个好的成绩，为我院增光添彩。
