2017年3月14日12点10分汽车学院在0904召开运动会筹备会，参加会议的有学工办主任张勇、团总支书记及14级辅导员刘峰老师、团总支副书记及16级辅导员王信老师、及其汽车学院学生会主席团成员。
汽车学院首先采用责任制，张主任为运动筹备会总指挥，刘峰老师为运动筹会总教练，王信老师为运动筹会总执行，参与会议的学生干部为各执行小队长。刘峰老师针对运动会的时间安排、各部门分工、各项目分析比赛规则、方阵安排及运动会组织机构等作出安排。他强调此次运动会汽车学院也将采用责任制～～具体到大会组织委员会、协调组长、竞赛组长、训练组长、后勤保障组长、场地器材组长、宣传组长等要具体到每一位部长或干事。他要求学生会主席通过此次运动会，一方面可以培养学生干部，另一个方面也可以考察学生干部，为下一届选拔学生会主席团成员作准备。张主任表示刘峰老师的这个方案很好，并且此次筹备会，一方面要展现汽车学院大集体的精神面貌，另一方面也要使汽车学院再创辉煌。张主任要求主席团提前做好预算、赛事训练及其赛事报到等方案，以便能做到胸有成竹，遇事临危不俱。另外，重中之重，张主任再三强调学生的安全问题，要求心脏病等不能参加，并且针对未买保险的运动员，汽车学院将为其购买。
会后，汽车学院学生会主席骆勇军同学表示:“汽车学院是一个大集体，每一位同学都是其中的一分子，将全身心的投入到赛事中并且都会为汽车学院争光而努力。”他将代表全体学生会成员为准备运动会而努力拼搏，力争上游，再创辉煌。
