2017年12月27日晚，在904召开了2018届游园会筹备阶段性工作会议。学工办主任张勇，17级辅导员杨海龙老师，以及汽车学院各组织干部等相关人员参加了会议。会议由张勇主任主持。
会上，张勇主任就我院游园会方案做了详细汇报，与各相关干部，负责人就方案进行了讨论和建议。随后，学生会主席刘天舒对整个游园会工作任务做了详细分工，并就下一阶段筹备工作情况做了重点强调，进一步修改完善游园会活动方案，充分体现我院的特色。17级辅导员杨海龙说；各位干部一定要克服困难，互帮互助，办好此次游园会
此次会议，细化了游园会活动筹备工作任务，确定了各项工作推进时间表，对做好我院2018元旦游园会活动筹备工作奠定了良好基础。
