为了使2020届毕业生更好的了解我校学生档案的派遣工作流程，3月31日晚6点，我院在一教408教室召开了2020届毕业生户口档案须知专题讲座，余佳丽同学为主讲人，我院2016级辅导员胡必波及全体学生参加了本次讲座。
首先胡必波辅导员对上周内务课堂进行了总结，并对上周的内务情况进行了表扬，希望同学们能够一直保持，同时向同学们讲解了档案中的内容以及什么是人事档案。然后余佳丽同学对档案的作用：转正定级，获取干部身份、考研、考公务员，过政审关、评定职称、入团入党和办理准生证等方面进行了简单讲解。接着，余佳丽同学结合实例加深了同学们对毕业档案管理重要性的认识，并强调了档案管理新政、档案转递新规。最后，她提醒同学们在毕业时切勿疏忽就业协议、劳动合同、报到证、档案、户口、组织关系等与自身利益息息相关的凭证或材料，毕业当年的7月10日前务必查询自己的档案是否妥投或送达到位。
通过本次讲座，不仅使同学们加深了对毕业生档案派遣的相关知识的了解，更加深了同学们对于自己档案重要性的认识。避免有些同学由于对档案认识的不足，而导致毕业时未能妥善处理档案的不良后果，为同学们今后的毕业乃至工作起到了重要的教育和积极的引导作用。
