2016年10月26日星期三下午十七点三十分，在学生工作处主任张勇老师和汽车学院安全纪律委员会（下文中以纪委简称）辅导张青老师的带领下，纪委主席团及六位正副部长于综合楼0904召开了文明寝室布置会议。
9月的学工例会指出，我院内务情况不理想，寝室内务不合格率为9.3%。这次会议的召开主要针对这个问题，制定了一系列方案，旨在短期内提升我院学生宿舍内务质量。
其一，我院计划在我院学生寝室所涉及的4号，5号及7号楼成立各自的纪律委员会，进行学生自查，加上楼管每周照常查寝和纪委查寝，以一个较高的督查频率来达到督促学生整理好内务的目的。
其二，我院大二至大四的男生寝室位于五号楼，新学期，五号楼的新楼管以很高的标准来检查寝室，在这过程中，暴露了很多潜藏已久的问题，自开学以来，五号楼共查获56件违禁电器。在这个问题上，我院纪委应当发挥作用，制定自查方案，摸清楼管查寝规律，提前进行自主抽查，在这过程中，应当严格遵守纪委的条例，携带工作证，进寝室先说明来意，对查获的违禁电器做好登记，于哪一寝室哪一床查获应当有真实记录可查，对于可能存在的内部矛盾，要做好内部协调工作。
其三，我院纪委计划在五号楼A区一楼悬挂一块黑板，每周定时公布优秀及不合格寝室，细致到寝室内部成员的姓名及所属辅导员，以此作为纪委的工作内容公布点。此举意在鼓励优秀寝室保持优秀状态，激励可以达到优秀的寝室再继续努力，督促不及格的寝室加强内务管理。同时引入了新的奖惩措施，对于长期名列前茅的寝室，可以进行一定程度上的物质奖励，对于连续多次不及格的寝室，将进行通报批评及处分。同时，纪委将每两周进行一次系统的整体查寝，联合辅导员，把隐藏的问题都挖掘出来，把出现的问题都解决到位。这项工作将成为纪委工作中的一个重点，要求多位部长和干事工作踏实，做事到位。
其四，我院计划以一个新的制度来优先抓学生干部的内务卫生来带动全体学生提高寝室内务质量。每个寝室制作床头卡，包含学生姓名，班级，职务，政治面貌，所属辅导员等信息，按学生在学生组织中的不同职务，以不同颜色标记。在查寝等过程中，对于学生干部进行重点观察记录。这项工作是下一个阶段中的另一个重点，相信这项工作的落实将会给学生寝室内务质量带来较好的提升。
本次会议的召开，提出了多个问题。针对各个问题，各位部长，主席团和两位老师都提出了自己宝贵的意见，最终讨论出了解决现阶段面临的诸多问题的解决方案的雏形。汽车工程院纪委将踏实工作，将制定的方针和计划确切落实到位，最终效果，请拭目以待。
