2016年10月26日星期三下午7:30分，在学生工作处主任张勇老师和汽车学院安全纪律委员会指导老师张青的带领下，安全纪律委员会主席团及六位正副部长于综合楼0904召开了文明寝室建设布置会议。
会议主要内容为：我院计划在我院学生寝室所涉及的4号，5号及7号楼成立各自的纪律委员会，进行学生自查，以一个较高的督查频率来达到督促学生整理好内务的目的。
据悉，我院安全纪律委员会计划在五号楼A区设计文明寝室建设窗口，每周定时公布优秀及不合格寝室，细致到寝室内部成员的姓名及寝室内务分数，以此作为文明寝室建设工作的一部分。此举意在鼓励优秀寝室保持优秀状态，督促不达标的寝室加强内务管理。同时，会议还引入了新的奖惩措施，对于长期优秀的寝室，可以进行一定程度上的奖励，对于连续多次不及格的寝室，将进行通报批评整改。在落实方面，安全纪律委员会将每两周进行一次系统的整体查寝，联合辅导员，把出现的问题解决到位。这项工作将成为以后文明寝室创建工作中的一个重点。
在寝室文明建设制度建设方面，我院计划以发挥党员、学生干部的模范作用来带动全体同学来进行文明寝室建设。因此，我院将为每个寝室制作床头卡，卡片包含学生姓名，班级，职务，政治面貌，所属辅导员等信息，按学生在学生组织中的不同职务，以不同颜色进行标记。在查寝等过程中，对于党员、学生干部进行重点观察记录。这项工作是下一个阶段中的另一个重点，相信这项工作的落实将会给学生寝室内务质量带来较好的提升。
本次会议以问题为导向，以实事求是的原则召开。针对各个问题，各参会人都纷纷提出建言献策；最终，会议在民主的氛围中对以后我院文明寝室创建进行合理布置，并写入工作日程。
