根据《经济与管理系例会制度》，本学期系主任例会时间为每周五下午2点。前1-8周主任例会主要围绕制度建设、教学质量监控、教材建设、实验室建设、毕业生工作、宣传工作等内容进行。现综合纪要如下：
一、制度建设
本学期开始，由书记牵头、两办协助对原有系级规章制度进行梳理，起草《教研室值班制度》、《教职员工考勤与请假制度》、《教研室考核评比办法》、《经费预算审批管理办法》、《学生课外学术科技活动管理办法》、《教科研项目管理制度》、《实验教师教学工作管理办法》等7项规章制度，修订《关于认定教师合理调课范围的原则意见》、《专职专任教师年度考核定级实施细则》等2项指导性文件，并在主任例会上反复讨论后形成定稿开始执行。
二、教学质量监控
在课堂教学质量监控上，系主任例会明确提出：新老师和上新课都必须通过说课和教案检查，两项均合格的才能上讲台；给新老师和上课情况不理想的老师下达听课任务，由被听课的老师记载考勤交教学办加以督促；教研室主任下到一线听课，及时反馈听课信息；严把多媒体教学关，要求教研室检查任课老师的多媒体课件，课件合格的才能申请多媒体教室。
三、教材建设
系主任例会上通报了我系从05年以来教材编写出版情况，以我系老师为主编或副主编编写的教材共计21本，涉及5个出版社。为规范教材出版，提高教材编写质量，我系成立以系主任为主任委员、教研室主任为编委的系级教材编写委员会，主要职责是制订系教材编写整体规划和每本教材的规划，初稿和定稿的审核；明确在编写教材时要减少教材理论部分篇幅，建议48学时的课程教材不超过300页，32学时的课程教材控制在250页以内；要求全系教师教材出版须经教材编写委员会审定通过后方可联系出版。我系计划编写一套创新型人才培养系列教材，强调理论够用，注重培养动手能力和创新精神。在出版社的选择上，经主任例会讨论推荐武汉大学出版社、人民邮电出版社为我系教师出版教材的首选出版社。
四、实验室建设
第一周主任例会通报了实验中心人事任命文件，要求实验中心整合资源，做好规划和布局。主任例会通过了实验中心经费管理办法，明确实验中心主任为经费管理直接责任人。
关于实验中心老师上理论课，主任例会上通报了《关于加强实验教师教学工作管理的几点意见》，明确提出两个要求，一是实验教师自身专业方向要与理论课对口，每学期最多承担一门理论课，二是实验教师接课，需经教研室、教学办、实验中心主任三方确认后方可接课。
五、毕业论文及就业工作
学生毕业实习和毕业论文要严格按照计划进行，强调毕业实习报告指导老师要严把关，教研室主任要负责过问。例会上确定了13年各专业毕业论文答辩的具体时间。书记通报了3、4月毕业生就业报表情况，强调毕业班辅导员和教研室专业老师要加强沟通，在就业问题上相互协调，在完成论文指导的同时督促学生提交就业协议，以保证我系就业率达到目标。
六、宣传工作
明确了成立以书记为组长，各单位副主任、两办主任、系信息员为成员的宣传工作小组。例会上书记对我系宣传工作的整体思路做了介绍，通报了宣传工作实施方案，要求各单位重视本单位特色亮点的宣传，要求各部门确定一名信息员配合全系常规宣传工作。拟全面改版系网站，增强互动性，服务性和特色凝练，加强学术、科研、就业、专业改革等方面的动态展示。
