2023年12月21日，华夏建规工作室组织部举行了一场的迎新会议，欢迎大一和大二的新成员加入。本次活动于综合楼四楼产学合作基地会议室举行，会议由学生廖晋方主持，组织部指导老师向添媛主讲，学生金中正、余子健、叶文杰以及大一、大二的七位新成员们共同参与。

在活动开始时，主持人廖晋方首先进行了开场白。他向新成员们介绍了部门的指导老师向添媛，以及部门的学生负责人汤梦婷、部门元老级大四学长金中正。最后主持人代表组织部对新成员的加入表示热烈的欢迎。

为了让新成员们更好地了解部门的工作流程和规章制度，向添媛老师为大家进行了详细的介绍。她首先向大家介绍了组织部的工作内容，包括活动策划、海报制作、协助举办建规论坛等，并在讲解工作内容的同时，穿插规章制度的内容讲解，方便新成员理解组织部的规章制度。

接下来，向添媛老师对工作室的各项荣誉评定以及评定条件进行了详细的讲解。她指出，工作室每年都会进行一系列的荣誉评定，以表彰在工作中表现优秀的成员。通过工作和学习可以评定的奖项包括学习之星、产学研奖学金、智子奖学金。向添媛老师表示这些工作和学习不止是为了奖项的评定，更主要是激励自己对自身各项综合能力的提升和认可。

然后，向添媛老师进行了工作室年终表彰大会的安排。她表示，年终表彰大会是工作室一年中的重要活动，辞旧迎新，表彰一年来各位优秀的学生所获得的所有荣誉，同时增加工作室全体成员之间的凝聚力。大一的新成员们都踊跃报名年终表彰大会的工作，有的同学展示才艺、有的同学负责策划、有的同学负责会场布置。凸显了新成员们对工作室的积极态度和热情参与

最后，为了庆祝元旦的到来，让工作室在新的一年充满活力。大家将对工作室进行装饰，为工作室增添节日氛围。大二大三的同学们都积极参与了工作室新年装扮的工作。他们将工作室的玻璃擦拭干净，并贴上了喜庆的年画，为工作室营造了积极向上、朝气蓬勃的新年氛围。

通过本次迎新会议，新成员们详细了解了组织部的工作流程、规章制度、荣誉评定条件和年终表彰大会工作安排，同时他们还展现出了极大的热情和积极性，对组织部的工作表示出了浓厚的兴趣，并积极报名参与工作室的年终表彰大会，踊跃承当各项工作。新成员的加入无疑为组织部注入了新的活力和创造力。他们的积极表现和参与精神必将推动工作室的发展迈上一个新的台阶。