2024年9月2日下午六点，华夏建规工作室学习部与组织部在产学研合作基地会议室召开了题为“基于SOP的部门建设管理模式更新”的会议。本次会议由组织部负责老师向添媛和学习部负责老师刘雄共同主持，以及两部门学生参会。

会议的开始先由刘雄老师带领同学们对2024年暑期集训营学习情况进行了复盘，对于未完成打卡的学生一一了解情况，了解到大家暑假期间虽未能及时学习进行打卡，但做了许多有意义的事情，表示希望大家可以补交作业，获得结业证书。最后刘雄老师对于本学期的城乡规划职业技能等级认定考试做了详细说明，希望大家可以积极报名。

接着向添媛老师总结了假期“小小规划师”的成果，对小讲师们的付出表示肯定和赞许，并提出了下阶段规划，期望大家可以积极报名参加一起制作关于社区讲课的案例库，形成一种可以随时从案例库中调取选课的模式，再由小讲师进入社区授课。同时，刘雄老师也表示，希望两部门同学可以在参加自己部门的活动之余，多参与其他部门的活动，以拓宽自己的知识面。

然后，向添媛老师详细介绍了基于SOP的部门建设管理模式，提出将对部门内各项常规及关键任务进行细致梳理，制定详尽的积分制管理流程。对于表现优异的个人给予相应的积分，在各项评优评先中可以按照积分排名获取评优评先的优先权。

最后，向添媛老师提出近段时间规划——周末社区采访活动，对社区进行采访，了解社区居民的生活状态、需求、困扰以及对社区未来发展的期望。这些信息对于社区工作人员、社会组织和志愿者们提供的服务方案的设计具有极高的参考价值。采访过程本身就是一种社区参与的形式，不仅能带领学生了解社区知识、锻炼学生的胆量与表达，同时，通过采访传递的信息和反馈，可以鼓励居民更加积极地参与到社区管理和建设中来。

本次会议的召开，不仅制定了下阶段的供任务任务，也为学生开拓了服务社区治理的明确目标。建规工作室两部门的管理模式也得到了优化，在持续的改善下，未来我们将取得更加优秀的成果。

文/学习部 张伊