为了进一步做好毕业生就业服务工作，确保2017届毕业生档案转接工作及时无误，结合我校实际情况，现将有关工作安排如下：

1、即日起—4月7日，毕业生档案份数清理，填写《档案归档表》（见附件）。各学院对照应毕业人数名单，核对毕业生档案袋份数，做好正式归档前期工作。请各学院提前联系校就业服务中心刘老师，安排相关老师到就业服务中心核对毕业生档案袋份数，并按专业班级和学号顺序整理，抽出转专业、留级、休学的学生档案，做到应毕业人数和档案份数一一对应。清理结果须反馈至校就业服务中心。

2、4月10日—5月12日，毕业生档案材料整理、归档、装袋。请各学院对照《档案归档表》，提前做好各项材料的鉴定盖章等准备工作，在5月10日前完成所有材料的装袋。装袋地点：就业服务中心。注：毕业生处分材料由学工处后期统一放入，报到证（白联）由各学院后期装袋。

3、6月17—6月20日，报到证（白联）装袋、档案袋封口签章、档案分类（市内人才机构档案、延期毕业档案）、EMS邮寄档案封装、《档案归档表》上交等。各学院在就业服务中心指导下完成以上工作，确保学校能在6月20日开始对外发送毕业生档案。

毕业生档案转接事关毕业生切身利益，望各学院能引起高度重视，认真对待，精心组织，严格按照上述时间要求开展工作。

    特此通知。