2016年2月21日上午10点，土木与建筑工程系学生工作办公室全体成员在1015会议室召开学生工作例会，布置新学期开学的各项工作。会议由党总支书记陈伟主持。

会上，潘晶主任传达了学院对新学期第一周要进行的晚点评、查课、上报返校率、注册、思想动态、提交工作计划、不及格学生联系家长、奖助学金签发等各项工作的安排。明确了学工办公室辅导员的分工及其在本学期要开展的常规工作。要求辅导员加强自律和对学生的日常管理。

党总支秘书吴振琦明确了近期党建工作的基本内容，包括党员转正材料的准备、党员数据库的更新和完善、学生党员委员会的架构调整、党员一帮一工作的开展思路等。并对2016届毕业班学生的就业信息数据更新和毕业生就业补贴等工作提出要求。

陈伟书记对会议内容进行了总结，要求大家把日常管理的基础工作作为当前要抓的首要目标，要做扎实，不能放宽对自己的要求，在学生工作中多考虑如何解决问题，如何预防问题的发生。工作要有明确的计划和目标，对执行情况要及时跟踪，并根据实际情况修正和完善。