2012年11月11日，在土木与建筑工程系辅导员办公室召开了班主任例会与会人员有12级学生辅导员潘鹏飞、姚卓夫。12级全体新生班主任，土木与建筑工程系学工办主任韩玉进也作为嘉宾出席本次会议。

各班主任开始叙述了各自遇到的问题级想法，韩主任一一做了点评并在会上要求大一各班班主任要善于发现实际工作中遇到的问题并能做到提出问题、解决问的能力，同时主任也指出大一在生活方面的不足，他说：“周一周三要严查内务，发现一个处理一个，只有从根本抓起才能让他们养成一个好的习惯。”会中韩主任还强调作为学长班主任要时常提醒新生注意个人安全尤其要小心保护自己的财物，去年的教训我们要吸收并杜绝类似的事情再次发生。

通过本次班主任会议，新生班主任身上的担子更重了，但是相信在经历大学三年洗礼的他们会处理好这些问题的。