2011年11月10日，土木系记者团全体成员会议在3教102顺利召开。学工办韩主任以及08、09、10各年级记者团分管主席出席了本次会议。

会议中，韩主任就记者团工作中的不足提出了几点要求与建议。他指出，在日常的工作中，记者团应注意效率问题，在最短时间内处理好生活、学习中事情的同时也要抓好本职工作，注重记者团日常的管理以及采访工作，提高稿件数量与质量。此外，针对提高稿件质量的问题他提议，可实行奖罚措施，以奖为主，罚为次，提高同学们写稿热情。同时，他强调做好前期的活动准备是活动顺利进行与成功的保证，在今后的工作中记者团的成员们一定要各司其职，确保活动能更好地开展。随后他建议，记者团成员要多与外系记者团交流，在交流中学习，在学习中进步。记者团可与外系联系，举办记者团成员交流会，或邀请专业老师举办讲座，以提升记者团成员写作能力与专业新闻素养，同时，学生记者应多多阅读，拓宽视野，提升自身素质。

会议最后，记者团团长张嘉林对过去一段时间内记者团工作情况进行了分析总结，提出了对下一阶段工作的要求与期许，为记者团发展提出了明确的目标与方向。