2021年5月14日晚6点30分，土木建筑工程学院学工办主任潘晶在综合楼1021会议室主持召开华夏学院第十四届夏季运动会筹备会，院团总支书记张磊、副书记王磊、院学生会主席团成员、体育部以及运动会各项目负责人参加。

为确保运动会的顺利举行，学工办主任潘晶指出：如不下雨，方阵训练时间暂定周一至周五中午，训练时间不宜过长(早自习和晚自习已被校团委安排)；多人多足项目，请注意准备绑腿，留足备份，每个小队最好安排一个助理，负责贵重物品的保管和后勤，以班级为单位，趁没课间隙多训练，同时注意安全，总负责人注意训练时间，老师要到现场给予指导;陆地龙舟须安排一人专门负责器材的借出，加紧训练，器材在操场主席台器材室(需押身份证)；女生篮球定点投篮和足球定点射门还需练几次，由该项目负责人落实;田径项目负责人要注意本周内安排适当训练，调整运动员身体状态;拔河项目要准备好拔绳，定期训练，争取今年夺冠，弥补19年的遗憾；凡是集体项目，都要做好花名册，以备后用。

通过本次筹备会，明确了运动会的组织流程和恢复性训练安排，为后期更好地开展各项工作奠定了良好的基础。