为了做好2018-2019学年国家励志奖学金、社会奖助学金、学校奖学金及2019-2020学年国家助学金评审工作，保证评审工作顺利进行，土木建筑工程学院学工办在综合楼1021会议室组织专题培训，会议由学工办主任潘晶主持，辅导员吴乐、杨柳、张磊、甘誉平等参加。

会上，潘晶主任首先说明了评选对象及条件，她指出，参评对象为我校全日制在籍学生，借读的学生不能申请，其中国家励志奖学金、社会奖助学金及学院奖学金为现在二年级及以上学生；国家励志奖学金要求为家庭经济困难学生（2018年9月-2019年10月间被学校认定的贫困生）且符合学校三好学生及以上条件；社会奖助学金5000元/人等级要求达到学校三好学生标兵条件,3000元/人等级要求达到学校优秀三好学生及以上条件,1000元/人等级要求达到学校三好学生及以上条件；国家助学金要求当学年（即2019-2020学年）被学校认定的贫困学生才有申请资格，并根据《武汉华夏理工学院国家助学金评议表》（附件1）进行评审； 若成绩中有五级计分制中的“及格”等级学生，可以申请“学校三好学生”奖项。

随后，潘主任介绍了奖助学金奖项及金额，她重点阐述了初评程序，首先要成立班级奖助学金评议小组，班级奖助学金评议小组应由班级全体会议产生，人数为5-9人，应为奇数，负责申请学生的资格审查和初评工作，若申请学生是班级评议小组成员，应该主动回避；其次学生个人提出申请，本人根据各项奖助学金的条件于11月6日-11月8日凭《奖助学金申请审批表》（附件2-4）和申请国家励志奖学金、社会奖助学金、学校一、二、三等奖学金个人事迹材料（个人事迹材料用“第三人称”，正文仿宋四号字体，行间距28磅，800字左右，第一部分写个人基本信息、第二部分写个人详细事迹、第三部分写个人格言）电子版到所在班级评审小组。向所在班级奖助学金评议小组递交申请；第三是资格审查，辅导员组织班级奖助学金评议小组评议班级提交申请学生的条件，进行资格审查，召开班级大会初定可获得的奖项类别。第四是班级评议，各类奖助学金指标下发后，召开班级奖助学金评议小组会议或班级大会，确定申请人奖助学金的具体奖项，于11月13日前结束；最后是学院初评，组织对班级评议后的名单进行审核、公示、评审，形成初审名单，于11月15日前上报学校学生资助管理中心。

潘主任强调，辅导员要认真学习有关文件，组织好奖助学金的评定工作，确保评选过程公平、公正、公开，做好各类奖助学金的评选工作。国家励志奖学金和国家助学金在评审时，原则上优先资助建档立卡家庭经济困难学生。同时各年级要通过班团会和晚点名主题教育，认真学习相关奖助学金评选文件，有针对性的开展资助政策宣传，重点宣传奖助学金申请对象和评审程序。在宣传过程中，要做好各项会议记录。班级评选结束后，申请学生登录学生信息管理系统后台或在“办事大厅”页面直接进入相应页面，在“待处理事宜”栏目选择所申报批次或通过左边“系统菜单”相应栏“评奖申请管理”。辅导员在学生信息管理系统后台及时逐项审批。

通过本次会议，进一步明确了奖助学金申请、评审等各项流程，为后期开展相关工作奠定了良好的基础。

（文图/ 吴振琦）