2019年3月28日中午12点半，土木建筑工程学院组织院内各学生组织负责人在综合楼1021会议室召开宣传暨运动会工作协调会。会议由学工办主任潘晶主持、党总支秘书吴振琦、院团总支书记杨柳、辅导员张磊和各学生组织负责人参加。

会议听取了各学生组织开学以来开展活动的情况，根据当前工作中存在的问题，进行了说明和分析，就部分活动未能及时宣传的原因进行了梳理，并对华夏砼闻的机构和人员设置做了初步调整，在学生组织中设立了通讯员，人选由各协会自己推荐。

潘晶主任对当前运动会的筹备情况进行了通报，并对目前最紧迫的方阵选拔、运动员报名和适应性训练等工作进行了布置，对方阵训练的人员、时间和地点都做了明确。她强调，运动会是展现学院学生精神面貌的窗口，各学生组织一定要积极准备，配合团学联做好本职工作，确保运动会顺利进行。

通过本次会议，明确了宣传和运动会的相关事宜，为后期更好地开展工作奠定了良好的基础。

（文图/ 吴振琦）