为迎接新生入校，落实相关工作。2017年9月4日12时许我院在综合楼1015会议室召开学长班主任会议，学工办主任潘晶、团总支书记杨柳给与会的8位学长班主任部署迎新工作，并与他们讨论相关事宜。此次会议由潘晶主持。

会议伊始，杨柳讲解了迎新工作的主要流程及注意事项。他介绍，迎新前期准备工作将从明日开始，8日下午迎新正式开始，一直持续到10日。主要流程是新生进校，所在学院志愿者负责迎接，进行微信报到、缴纳学杂费、完成自助缴费、领取军训服，入住七号公寓（逸志楼）并完成手机卡实名认证即完成报道，另已完成网上注册的新生可在志愿者带领下直接入住公寓并完成报到。与会人员认真听倾听并作笔记。

随后，潘晶强调迎新过程中要保证人身安全和财产安全预防各种意外。他提到已完成网上注册的新生的自主认购物品要妥善放置，避免丢失，床位编号要及时整理好以避免应起争议，要提前打扫好寝室以给新生和家长一个好印象，迎新工作人员要佩戴工作证等需要注意的问题。

最后，学长班主任们提出了与新生接触中的各种问题，同时询问自己不清楚的各种问题并一一得到解决。