武汉理工大学华夏学院学生工作处文件

  华夏学工〔2016〕2号

关于2016年寒假前后学生工作安排的通知

各系：

现将寒假前后有关事项通知如下：

一、2016年1月16日全院学生正式放假，下学期2月20日、 2月21日报到注册，2月22日（星期一）正式上课。

二、1月19日上午8:00学生宿舍关闭，停水停电。下学期2月18日上午8:00开门。各系在放假前对学生宿舍进行安全检查，消除安全隐患，检查落实情况、未离校学生统计于1月17日前按楼栋报公寓管理科。

三、各系以适当形式落实放假前安全教育工作。贵重物品勿置放在学生公寓。学生离校前锁好门、关好窗。学生出行注意财产、交通安全。

四、各系假前做好学生欠费清缴工作。欠费通知单随学生成绩单寄送至欠费学生家长，抓好欠费清缴工作。

五、各系认真落实学生家庭基本信息，以邮寄、电子邮件、微信等形式向家长反馈学生学习情况，对有不及格、缺考或缓考课程的学生要逐一提醒。对不及格课程两门以上（含两门）的学生要确保与家长取得联系，并保留相关工作记录。以班级为单位做好与家长联系采取方式的记录，并以系、辅导员为单位做好分类统计,于1月19日之前报学生事务中心。补考安排在下学期2月19-21日（不包括专业课）。

六、各系针对自身情况，做好学生的教育引导工作，帮助学生合理安排假期生活，积极引导学生结合专业特色开展社会实践活动，了解社会，增长才干。

七、2月21日晚各系组织辅导员进行新学期第一次晚点评，检查晚点评到位情况。2月22日学院恢复一日生活制度，各系按照相关规定安排好学生工作，并组织检查。

八、各系学生工作办公室2月22日上午10：30前将学生返校情况报学生事务中心，2月23日上午10:30前报第二次返校数据。学生因故不能按时到校报到者，必须事先办理请假手续，无特殊情况不能按时报到注册者，将以旷课论处。未经请假，两周内不注册者按照自动退学处理。

九、各系安排辅导员做好学生学业情况（含思想动态）分析工作，开学后一周内将报告送至学生发展教育与指导中心董科卉老师。

十、根据2016年学院工作要点及学生工作要点，做好年度系级学生工作计划及2015-2016学年第二学期辅导员工作计划，2月26日前报学生发展教育与指导中心刘轶老师。

十一、寒假期间，学工口干部需保证手机24小时畅通，若假期通讯方式有变化的老师，请在各系学生工作办公室留存备案。

十二、公寓关门时间为2016年1月19日8：00。请各系要求辅导员督促学生在规定时间离校，于1月19号之前将本系所有寝室贴上封条。学生安全到家情况各系党总支书记直接报学生工作处胡水兵老师。

                                                                                                         二〇一六年一月十二日