各系：

为确保学生安全稳定，现就2015年暑假留校学生管理工作的有关事项通知如下：

一、做好暑期留校学生的登记工作

1.学院7月10日开始放暑假，7月13日9：00学生公寓封闭。原则上所有学生应正常离校，不得在学院逗留。因考研复习等确有需要留汉的，由个人解决住宿，原则上学院不提供住宿。

2.在明确学院、个人双方义务的前提下，学院解决少部分确有困难的家庭经济困难学生住宿，但必须经个人申请、家长同意、辅导员审核、院系审批等环节后，由学院统一安排集中住宿。

3.申请程序

（1）学生于2015年7月1日8：30—2015年7月5日22：00前登录学工在线网站http://xuegong.1957.cn/XSC/StuLogin.aspx申请暑假留校，写明留校原因等信息，其中必选项“原宿舍号”为现寝室调整后的宿舍号，填写格式为：“1AXXX”，临时宿舍地址不填。

（2）辅导员根据学生留校原因、家长是否同意及缴纳住宿押金情况，选择是否审批，提交学工办；各系学工办审核后于7月7日前提交学生工作处。

（3）暑期留校住宿期间每人预交300元住宿押金，水电等费用学生自理。所有留校学生按两个月计算，由同一寝室学生平摊。若家具损坏按照学院相关规定进行赔偿，具体由行政处通知收取。

（4）7月10日前，学院将审核通过的学生寝室安排书面通知至个人。

二、暑期公寓管理

1.宿舍6:00开门，22:00关门。

2.暑期留校学生应严格遵守学生公寓相关管理规定，不得晚归、留宿他人、禁止使用违禁电器、保持楼道清洁等，不得私自动用同宿舍人员物品，不得将寝室钥匙私自借给他人，不得私自调换门锁，不得转租床位或留宿他人等，否则按照《学生违纪处分条例》相关规定进行处理。

3.凡在规定作息时间之外进入学生宿舍的学生，应出示有效证件（学生证、身份证），公寓管理员核实身份、登记后方可进入。

4.暑假期间，留校学生按日常要求做好宿舍内务，学院每周定期或不定期进行内务检查、公布成绩，检查结果纳入2014-2015学年宿舍内务成绩中。

5.暑假留校的学生由所在系负责管理和联络。尤其各系要安排辅导员、学生干部查寝，对夜不归宿学生及时做出处理，统计表每周一10：00报公寓管理科。

6.公寓管理科加强公寓管理员的假期巡楼工作，每周对各系寝室管理工作落实情况做出反馈。

三、其他注意事项

1.学生放假前，各系要对全体学生进行一次安全教育，做好防火、防盗、防诈骗、防交通事故、防食物中毒等安全防范工作。要求学生贵重物品不要寄留在学生宿舍，要求学生在假期自觉遵守国家法律法规和校规校纪。

2.各系于7月10日前将留校学生家长书面同意证明、辅导员与家长电话确认记录交公寓管理科备查。

3.学生留校住宿期未满离开学校的，应及时到所在系登记。

学生工作处公寓管理科

     二〇一五年六月二十九日