校属各单位：

高等教育质量监测国家数据平台数据采集是建立健全“五位一体”高等教育保障体系，完善高校本科教学常态监测机制的重要工作。采集的数据不仅对学校合格评估、专业评估、专业认证等各类教学评估意义重大，同时也将对学校的大学排名、学科排名、专业排名等工作产生深远的影响。根据教育部评估中心的统一安排，为切实做好我校2018年本科教学基本状态数据的采集、分析、上报工作，现将有关事项通知如下：

一、组织领导 

（一）领导小组：学校成立国家数据平台-数据采集工作领导小组，负责数据采集领导工作。

组 长：郭彪    副组长：丁成忠

成 员：党政办公室、人力资源部、教务处、学工处、科研处、财务处、后勤保障与保卫处、图书馆等部门负责人以及各学院院长。

（二）领导小组办公室：领导小组下设办公室（设在教务处教学评估与质量中心），负责国家数据平台-数据采集的组织协调、技术审核、审核后的最终数据上传以及后续分析总结等工作。 

（三）工作小组：党政办公室、人力资源部、教务处、学工处、科研处、财务处、后勤保障与保卫处、图书馆、创新创业学院为学校九大工作小组，相关部门负责人为第一责任人。相关数据采集人员为小组成员。

二、数据采集任务分解 

2018年升级版的国家数据平台的数据含7大类，88张表格，700多个数据指标。按照“高等教育质量监测国家数据平台--数据填报指南”（附件1）中的具体要求进行填报。学校数据采集任务分解详见《国家数据平台-数据采集任务分解表》（附件3）。 

三、数据采集统计时间

数据采集统计时间分时期数和时点数。时期数分自然年和学年，其中：财务、科研和图书信息等按照自然年时期统计汇总数，教学信息按学年时期统计汇总数；特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。 

（一）学年：指教育年度，即2017年9月1日至2018年8月31日。

（二）自然年：指自然年度，即2017年1月1日至12月31日。

（三）时点：指统计数据的截止时间，即2018年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。 

四、数据采集填报时间安排 

教育部高等教育教学评估中心数据平台开放时间为2018年9月1日--11月15日。

（一）准备阶段：9月20日至9月30日。（第3-4周）

  各职能部门、各学院召开部门会议，学习2018年数据采集指标内涵，传达学校要求，布置本单位数据采集工作，将学校分解任务落实到相关部门和人员。 

（二）数据分散采集阶段：10月8日至10月26日。（第6-8周）

1. 各职能部门、各学院按照要求准备好上传的数据及文件，保证数据的真实性、准确性。填报的相关数据表格、文件（包括电子版）要按照规定格式整理准备齐全，并保存好电子和纸质版数据。 

2. 各职能部门认真审核本部门的数据、文件。各学院认真审核所涉及的数据、文件，同时填写“国家数据平台--数据采集验收表”（附件4），经单位负责人审核签字后材料报送相关九大工作小组，相关工作小组要严格把关。 

3. 用户上传数据：按照分解任务，由学校确定的九大工作小组登录填报系统网址（http://udb.heec.edu.cn），上传数据，同时纸质版的数据文档和文件，经相关责任人员填写“国家数据平台-数据录入登记表”（附件5）后一并报教务处教学评估与质量中心备案。 

（三）数据统一审核阶段：10月29日至11月9日。（第9-10周）

1. 领导小组办公室在系统平台上对数据、文件进行技术审核。 

2. 教学基本状态数据经学校国家数据平台-数据采集工作领导小组审议后报学校党政办公会终审。

（四）数据最终审核报送阶段：11月10日至15日。 

五、工作要求 

（一）高度重视，认真组织。客观、准确、全面的教学基本状态数据，既是教育主管部门、社会公众评价学校办学质量的重要信息，更是学校制定发展规划、落实评估整改工作、促进内涵发展、提升人才培养质量的重要依据，全校上下务必高度重视，认真、扎实、有序地做好数据采集的各项工作。 

（二）层层负责，确保质量。数据采集工作实行责任追究制，采取责任到人、分级负责的工作模式。本次数据采集工作纳入部门日常质量监控考核，如在教学基本状态数据采集工作中出现数据不实、漏报错报，产生严重后果和不良影响的，学校将严格追究相关人员责任。 

（三）加强协作，密切配合。本次数据采集工作时间紧、数据繁多，内容涉及学校教学工作的各个方面，相关人员要增强集体意识、大局意识、合作意识，本着对学校工作高度负责的态度，切实加强协作与配合，按时完成每个阶段的工作。 

（四）认真学习，严格要求。本次数据采集工作，相关人员务必认真学习，深入研究指标内涵说明，准确理解，认真填报，保证数据的准确性、完整性、统一性，确保高效率、高质量完成本次数据采集工作。 

附件

1. 教育部高等教育教学评估中心2018年数据采集文件

2. 《2018年和2017年表格和内涵变化情况》

3. 武汉华夏理工学院《高等教育质量监测国家数据平台--数据采集任务分解表》

4. 武汉华夏理工学院《高等教育质量监测国家数据平台--数据采集验收表》

5. 武汉华夏理工学院《高等教育质量监测国家数据平台--数据录入登记表》

                                                                   教 务 处

                                                      二〇一八年九月二十一日

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