武华校政〔2018〕72号

校属各单位：

2018级新生将于9月8日—9日正式到校报到注册。今年学校继续实行网上报到，现将迎新工作方案发给你们，请认真筹备，协调配合，圆满完成2018年新生迎新工作。

成立学校迎新工作领导小组：

组  长：郭  彪

副组长：李海民

组  员：杜  辉  周建设  丁成忠  廖晓燕  胡水兵

 李  猜  李怡然  靳路民  刘美云  谭  婧

 李海燕  吴汉桥  曾大海  李兰民  刘  涛

 赵传斌  陈  伟  张  平  孙文胜  胡春福

 马  勇  毛峥毅  刘  源  龚先军

各学院成立迎新工作小组，各学院院长为小组负责人。

附件：武汉华夏理工学院2018年迎新工作方案

                                武汉华夏理工学院

                               2018年9月3日

武汉华夏理工学院2018年迎新工作方案

一、 指导思想

以生为本、安全有序、文明和谐。

二、 工作分工

1.报到场地布置。由党政办公室牵头，财务处、后勤保障与保卫处、图书馆、各学院分工负责。党政办公室负责筹备迎新物资（迎新帐篷、矿泉水、桌椅等）。图书馆负责迎新系统的技术支持，校内迎新点的网络覆盖（无线+有线，其中各学院现场、二食堂三楼、逸志楼（7号公寓）大厅提供WIFI覆盖）。学生工作部负责开启绿色通道、设置临时安置点(接待夜间来校和提前报到的新生)。各学院负责布置迎新点，按照不少于未网上报到学生总数的5%配备台式机（笔记本），安排专人负责迎新系统在线现场值班和联络。财务处提前做好现场收费准备，保证收费系统的服务器正常运行。

2.校园安全与环境。后勤保障与保卫处负责校园卫生及环境美化，确保校园无乱挂乱晒，重点落实逸志楼（7号公寓）的维修和保洁。保障迎新期间的用电、用水需求。落实夜间保卫值班，指挥外来车辆按划定区域规范泊车；逸志楼（7号公寓）安排每层楼至少两名保安（志愿者），确保公寓无盗窃、无诈骗、无推销、少闲杂人等。

3.宣传及专题活动。由宣传中心负责，人力资源部、学生工作部参与，布置校园环境，开展专题活动。充分利用横幅、专题展板、学校网站、广播台、微信、微博及直播平台等营造迎新氛围，精心策划迎新活动，多形式与新生互动。

各学院制作宣传本学院的宣传品或展板，充分利用新媒体，重点宣传专业、教学和学生等特色与亮点，优秀学生获奖、就业及考研等情况。

4.物资配送。由后勤保障与保卫处统筹，学生工作部协助。财务处、后勤服务中心负责收据、新生校园卡的准备、发放等，做好学杂费、生活服务类收费的解释工作。学生工作部负责统筹，各学院具体组织网上报到注册学生的物资配送到柜和现场报到学生物资的有序发放，要确保学生财产安全。

5.新生寝室。后勤保障与保卫处、学生工作部及各学院抓紧落实新生寝室设施的检查、维修及保洁工作；学生工作部组织管理员检查门锁，确保钥匙与门锁匹配；各学院组织贴好床位号。

6.迎新志愿者。学生工作部统筹迎新志愿者的培训工作，讲清迎新流程，强调迎新纪律，统一制作迎新工作证，印制、下发新生线上、线下报到流程图。

7.接站工作。党政办公室负责统筹。提前公布站点及车辆时间安排，由各学院、志愿者落实新生到汉、到校时间及迎接，图书馆、团委具体负责校外迎新点的组织工作。

8.9月7日14:30，学校迎新工作领导小组实地检查迎新工作。

三、新生报到期间工作 （9月7日-9日）

1.接待引导。各学院按照学校统一安排的地点迎新接待，9月7日15:00-9月9日12:00期间各学院做好新生报到接待工作，9月7日和9月8日18:00-22:00期间各学院安排好迎新值班，9月9日12:00—22:00到校报到的新生由各学院值班人员统一到志愿者服务站做好接待工作，9月7日-9月9日夜间由团委组织志愿者值班负责新生到校的接待及各学院的对接工作。

2.资格审查。教务处招生办公室工作人员在军训期间安排新生入学资格复核工作。

3.缴费。财务处负责，每天早7:30—晚17:30在指定地点办理收费事宜。设立收费标准公示牌、监督举报电话等信息并公示于收费点、校园橱窗。其它时间报到的新生，在综合楼6楼612室缴费。

4.绿色通道。学生工作部在迎新现场设立“绿色通道”并提供学校及有关资助政策咨询，解决经济困难学生的入学问题。

5.安全保卫。后勤保障与保卫处安排校内巡查工作，注意重点部位及学生宿舍的安全，增加后勤缴费区保卫力量；禁止商贩（包括学生个人的推销行为）及传销人员进入校园；负责校内交通指挥及车辆管理，确保逸志楼（7号公寓）周围无车辆停放、校园主干道无教工车辆停放，保证道路畅通；负责各迎新点的保卫工作（9月7日17:30—9月10日7:00安排院内迎新点及收费点夜间通宵值班）。后勤后勤保障与保卫处、学生工作部及各学院做好新生公寓防盗、防诈骗等工作。

6.其它工作。各学院组织领导、教师到新生宿舍看望新生;宣传中心负责组织迎新广播;后勤保障与保卫处负责大门及道路灯光布置等工作，食堂晚餐供应到22:00，并负责设立迎新报警点和医疗点;提前或推后到校的学生，可到校园卡务中心办理校园卡，一卡通信息与实际情况不符的，由图书馆负责处理；党政办公室负责迎新点的饮水供应，具体安排落实校外迎新工作人员及相应的餐费、电话费补助等；各学院将迎新工作小组及有关人员名单于9月6日前报送党政办公室。

四、开学典礼及其它工作

1.开学典礼暨军训动员大会。时间定于9月10日上午9:00在运动场举行。由党政办公室统筹安排。

2.入学教育。军训期间及9月24日—9月30日，进行新生入学教育，具体日程及内容由各学院按照学生工作部的要求进行安排。各学院所需场地由教务处、学生工作部统一安排协调。

3.军训工作。军训在9月10日至23日期间进行，由学生工作部组织，各学院具体实施。后勤保障与保卫处配合做好军训教官的住宿和饮食事宜。军训方案、军训团编成由学生工作部于9月6日前下发各学院及相关职能部门。

军训阅兵暨总结表彰大会定于9月23日上午9点在运动场举行。由学生工作部负责，党政办公室协助。

4.新生体检、户籍办理。新生体检、户籍办理在9月14日-9月15日期间进行。由学生工作部协调相关部门安排组织实施。

5.新生复查。新生复查工作由教务处牵头，学生工作部及各学院配合，各学院指定专人负责，军训期间完成。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，按照有关规定予以处理。

6.学生管理。新生辅导员需深入所带班级学生宿舍了解情况，帮助新生尽快熟悉环境，为学生工作的开展奠定基础。发动学生党、团员和学生志愿者积极为新生做实事，帮助新生做好报到工作。

7.各学院须按照学校要求（教务处负责）召开家长见面会。时间、地点和形式由各学院确定，教务处负责提供场所。  

附件：1.迎新工作日程安排

2.迎新点分布图