各学院：

为进一步加强学生公寓管理,杜绝学生在校外居住现象,切实保障学生的人身安全,根据《武汉华夏理工学院学生公寓管理办法》规定，未经批准禁止学生擅自在校外住宿，现将具体摸排事宜通知如下：

1、各学院组织辅导员及学生骨干队伍深入到各班级、学生宿舍进行排查，全面掌握本学院学生在校外住宿的人数及具体情况，并填好《校外住宿排查情况汇总表》（附件）（各学院总支书记签字盖章）于4月27日前交学生处公寓管理科。

2、对排查发现在校外住宿的学生，各学院要加强教育管理，并限期组织学生尽快搬回学校宿舍居住。根据具体情况及时与其家长联系，对于屡教不改的学生，要严格按照学生的管理规定进行教育处理。做到“不遗漏，不包庇”，确保学生的安全稳定。

3、因重大疾病、已婚等特殊原因需要校外住宿的，经家长同意后，填写《武汉华夏理工学院学生校外住宿审批表》、《武汉华夏理工学院学生校外住宿承诺书》等办理申请手续，已经批准的学生的相关材料报公寓管理科备案。公寓管理科将校外住宿学生信息录入学生工作管理系统。

4、对批准校外住宿期限已到或不足一个月的学生，各学院要结合学生实际情况，要求学生限期搬回学校宿舍或办理校外住宿延期手续。

5、严格管理，常抓不懈。各学院要定期和不定期检查学生在校住宿情况，形成常态工作机制，切实加强防控学生在校外租房,如公寓管理部门在各学院排查后发现仍有学生校外住宿，学生工作处将在年终对各学院考核中予以体现。

                                       学生工作处

  2018年4月16日

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