关于土木与建筑工程系

2011年迎新团学联工作安排

主要负责人：余婷   

负责部门：09级主席团

主要任务：

1、负责两天迎新时间的人员安排；
2、负责校学生会迎新场地安排及学生分会场地分配安排；
3、对迎新现场工作人员进行评分，迎新结束后，负责迎新积极分子的表彰。

4、做好对迎新接待员的动员及培训。

物资管理组

负 责 人：罗雷    

负责部门：办公室、生活部、体育部、科技创新部

主要任务：

1、负责物资的运送（详细物品见清单），统一管理学校发放的财产（桌子、凳子等）；
2、准备电扇和接线板（天气凉快就不需要）；
3、准备至少两个饮水机和四桶饮用水；
4、负责中餐（待定）和晚餐（6-8人）的送饭工作；
5、做好迎新期间开销费用管理。

6、制作物品清单、发放签领单、工作人员签到表、校学生会委员通讯录、年级学生会主要负责人的通讯录以及校学生会各部门空闲干事联系方式，并负责通知落实工作人员准时上岗；（各项工作负责人，实行责任制）。

7、制作迎新流程图，设定引导站、接待站、宿舍接待站。

8、生活部负责制作、统计家庭地址通讯录。

9、大本营处需留有3辆左右自行车。

宣传组

负责人：胡梦妮   

责部门：女生部、文艺部

主要任务：
1、彩旗、指路牌的布置与回收；
2、大本营的布置；
3、学生班主任的座位布置。

注：新生“接待点”、“指路牌”等临时设点物品要有不时之需的准备。

新闻报道组
负  责  人：张嘉林  

负责部门：记者团、学习部

主要任务：
1、负责现场照片的拍摄和整理（每天至少上交100张照片，至少上传一篇新闻稿至系网站）。
2、做好对在迎新工作中表现优秀的先进个人的报道。
3、收集相关动感的照片，且及时在系网站发表相关报道。

4、制作展板，宣传土木与建筑工程系的历史以及我系的发展情况和近年的得奖情况，让学生家长看到我们系的发展前景。

5、借助青年传媒和院广播台的资源，积极的宣传我系。

6、学习部负责统计信息调查表。

7、系宣传文章的内容、安排。

大本营服务组:

负责人：胡侨华   

责任部门：组织部

主要任务：

1、做好迎新现场的组织工作。

2、迎接大一新生时，作为机动组，解决突发状况。

3、为家庭经济有困难的新生提供帮助，帮助他们办理助学贷款。

4、制作信息调查表（爱好，特长等）

工作要求：

1、发扬为同学服务的作风，任劳任怨，踏踏实实完成迎新的任务；
2、时刻注意个人言形举止，维护校学会的整体形象，面带笑容迎接每一位；
3、迎新的现场要求穿着简洁、大方、得体，并挂工作证；党员佩戴党员牌。
4、工作人员要准时，保质完成各项安排的任务；
5、在大本营的待命休息的工作人员无特殊原因不得离场。

6、上述各组所布置的任务需要认真完成，如果各组有更好的想法、做法，在可行的情况下自行添加。

共青团武汉理工大学华夏学院

  土木与建筑工程系

   二〇一一年九月八日