2023年4月11日下午5点40分，土木建筑工程学院心理健康协会在宿舍楼辅导员社区召开干部会议。会议由会长张格主持，心协主要干部参加。

会上，张格首先就前期协会举办的活动进行了简要总结，希望通过活动的举办为今后工作奠定良好基础，也希望干事们能积极配合，认真负责对待每次活动。

紧接着，张格对各部门工作提出具体要求。他指出，组织部要组织开展全方位，深层次，集思性，学术性，娱乐性于一体的活动，丰富同学们的课外生活，缓解焦虑情绪，让大家释放压力，改善情绪。办公室负责资料打印、值班安排及活动后总结，安排到位，保证活动顺利进行。宣传部需在活动前期将宣传工作做到位，通过砼心语及时将要开展的活动进行有力的宣传，活动中期的宣传也非常重要，充分调动同学们对于活动的参与度。活动结束后，各部门要进行工作总结，积累经验。协会干部要发挥干事的优势，合理分工，注重细节，确保每位干事明确任务，保证工作效率和工作质量。他强调，协会要定期召开例会，对工作进行复盘和总结，了解成员的意见和看法，及时改进问题，增加交流与合作，继续保持乐观向上、和谐温馨的氛围。

最后，会议布置了相关工作任务和需要注意的问题。通过本次会议，增强了部门凝聚力，有效提高了工作效率和团队合作能力。