2025年10月16日晚六点，摇篮工程师协会宣传部于五号楼辅导员社区召开招新专项会议，部长赵秋雨主持会议，副部长李泰明、徐薇参会，三人围绕“新校区招新宣讲、宣讲PPT制作、照片剪辑类宣传视频制作”三大核心任务，明确专属分工。

会上，团队根据成员优势确定具体职责：一是新校区招新宣讲由赵秋雨部长全权负责，梳理宣讲话术，现场把控节奏，确保清晰传递协会价值；二是协会宣传视频制作由李泰明副部长独立承担，筛选协会过往活动、项目实拍照片，按“历程回顾+成果展示”逻辑剪辑成3分钟内短片，搭配背景音乐与字幕，10月20日前完成成片；三是招新宣讲PPT制作由赵秋雨部长与徐薇副部长协作完成，聚焦“协会介绍、工作介绍、部门介绍、活动介绍”设计内容框架。

三人约定每日同步进度，及时调整细节，以精准分工高效推进筹备，确保新校区招新宣讲顺利开展。