2025年10月23日下午由秘书部牵头，联合外联部和财务部在宿舍五号楼楼下社区召开部门会议，主要交流如下：

一、通过就后续如何线上面试招新问题，可通过QQ群视频通话以及腾讯会议等途径来连接新老校区之间的联系。加强与新生之间的感情，为来年新生入住老校区打下厚实感情基础。

二、秘书部与外联部交流了关于后续开展测量大赛的准备事宜工作，首先联系各部门进行相互沟通合作，交流学习，然后请老师或有经验学长学姐进行协助讲解测量大赛相关流程和仪器使用问题，进行动员大会，深入探讨比赛的相关问题，了解比赛流程和主题，积极开展培训活动，增强学生们的动手实践能力和打牢理论基础，最后进行比赛和统计颁奖等环节，完美收官。

与此同时，我们希望协会各部门应该积极沟通交流，互帮互助，有问题大家协商共同解决。在部门中团结一致，众志成城，工作中吃苦耐劳，认真负责，学习中虚心问教，不骄不躁，共同促进协会有序的健康的发展。