为扎实推进结构设计竞赛各项筹备工作，保障赛事平稳有序开展，5月14日18时30分，结构设计竞赛各环节负责人于524教室召开专项工作会议，本次会议由靳帮虎老师主持，全面部署竞赛赛前准备及梧桐湖校区赛事出行相关工作。

会上，靳帮虎老师围绕赛事流程、物资准备、人员分工、后勤保障等关键工作，做出细致安排与明确要求。会议明确，赛事安排专人担任学生主持人，全程把控现场节奏；相关负责人提前做好竞赛布袋、替换布袋的清点整理工作，全力保障赛事物资供应。针对竞赛核心设备，要求全面检查动力小车电量、车轮状况，备好遥控电池，确保设备正常运行。

会议着重强调，要进一步细化完善竞赛流程，保障各队伍加载环节无缝衔接，提升赛事流畅度；严格统一参赛车辆轴承数量，赛后全面回收车轴、轴卡、轴承等零部件。同时，备足螺丝刀，携带电钻、钻头前往梧桐湖校区，方便赛后模型拆解与带回。会议要求，务必将急救药箱带至比赛现场，做好现场应急保障；赛事展示PPT统一采用暖色调，营造良好的比赛氛围。

此次会议，明确了各项工作细则，压实了人员工作责任，为后续结构设计竞赛顺利开展、圆满完成奠定了坚实基础，确保赛事各项环节有序落地、高效推进。