为有序推进校园结构设计大赛各项筹备工作，高效解决赛事筹备难点问题，压实各部门岗位职责，5月12日18时30分，摇篮工程师协会结构大赛专项工作部署汇总会议在实验室524顺利召开。本次会议由协会会长王羿霖主持，协会各部门负责人及骨干成员参会 。

会上，会长王羿霖全面梳理本次结构大赛整体推进进度，针对赛事报名、场地安排、物料筹备、技术指导、赛事宣传、后勤保障等环节现存问题逐一梳理研判，共同研讨解决方案、细化整改措施，明确各项工作整改时限与落实标准。

随后，各部门依次汇报本职工作开展情况，结合赛事流程分工，逐一明确部门核心任务、对接流程与时间节点。学术部统筹赛事技术规范、参赛培训、作品审核相关事宜；宣传部负责赛事推广、现场纪实、图文宣传；后勤部门做好物资调配、场地布置、安全保障；统筹协调部门做好跨部门联动、进度汇总、突发问题应急处置。各部门互通工作难点、共享推进经验，查漏补缺、凝聚共识，进一步理顺赛事衔接流程 。

王羿霖在会议总结中强调，结构大赛是协会重点学术品牌活动，全体成员要高度重视、紧密配合、高效履职，严格按照会议安排推进各项工作，及时沟通解决筹备期间各类问题，强化部门协作联动，严把细节质量，全力保障本次结构大赛平稳有序、圆满顺利举办。

此次会议全面汇总赛事筹备现状、明晰分工、破解难题，进一步统一工作思路、压实工作责任，为结构大赛高质量开展筑牢坚实基础。