5月18日晚18时30分,摇篮工程师协会在524召开了第14届结构设计竞赛复盘总结会。本次会议旨在全面回顾赛事全过程,深刻剖析从前期筹备到现场执行各环节存在的问题与不足,为未来举办更高水平的竞赛积累宝贵经验。
会议严格遵循“先复盘,再总结”的原则,各部门负责人坦诚相见,直面问题。针对前期筹备,大家指出预算与经费审批流程存在滞后,物资采购缺乏计划性,新闻稿发布及海报张贴的时间节点把控不够精准。在执行层面,任务分工不够明确导致部分工作衔接不畅,人员调配及突发状况应对能力不足。

在现场执行环节,评分细则与表格的标准化准备不足、签到表记录缺失、成绩统计滞后以及工作人员对规则掌握不够熟练等问题被重点提出。此外,场地抽签流程繁琐、部门间信息沟通不畅、主持人及参赛人员培训不到位等细节短板也被一一梳理。
针对上述问题,协会确立了明确的改进方向:一是强化顶层设计与流程规范,推行项目负责制,确保责任到人;二是建立标准化工作模板,提前完成物料与文档准备;三是完善应急预案,加强跨部门协同与赛前培训。

此次复盘会是一次深刻的自我革新。摇篮工程师协会将以此次总结为起点,把“做的不好的地方要改进,做的好地方要发扬”落实到行动中,持续优化办赛机制,以更加专业的姿态迎接未来的挑战。