本次会议于4月18日在五号楼辅导员社区召开，会议主题是对即将到来的武汉华夏理工学院第十二届结构大赛的干部进行赛事注意事项的培训和准备工作的讨论，由摇篮工程师协会各部门负责人参与会议。

首先，摇篮工程师协会会长焦斌杰对第十二届结构大赛的整体情况进行了介绍，包括赛事规模、参赛队伍数量、比赛规则等。同时，强调了此次大赛的目的和重要性，旨在提升参赛者的创新能力和实践技能，推动结构工程领域的发展。

随后，各部门负责人分别就各自负责的工作进行了详细说明，同时，对干部的工作职责和分工进行了明确要求，确保每个部门、每个岗位都有人负责，形成高效的工作机制。

在会议的最后阶段，与协会负责人就如何更好地开展工作进行了热烈的交流和讨论。大家纷纷表示将积极履行职责，全力以赴做好大赛的各项准备工作，确保比赛的顺利进行。

各部门负责人表示将严格按照工作计划和时间表推进各项工作，确保各项任务按时完成。同时，也会做好工作的动态调整和优化，确保工作的高效性和灵活性。

第十二届结构大赛赛前干部培训准备会议的召开为大赛的成功举办提供了有力的保障和支持。我们相信在大家的共同努力下，一定能够举办一场精彩纷呈、圆满成功的结构大赛！