鉴于当前疫情，根据学校的相关要求，结合当前招生形势，为了更好的应对疫情期间招生宣传工作的问题，提前部署体育学院招生宣传工作任务，3月23日下午，我院2020年招生宣传工作部署会议在腾讯会议上召开，这也标志着我院2020年招生宣传工作正式启动。体育学院院长兼书记刘涛、副院长兼休闲体育系主任赵燕、党支部副书记、公体课部主任董科勇出席会议。公体课部、群体竞赛与体质测试中心、综合办公室、体育宣传中心、教学办主要负责人与会。会议由董科勇主持。
体育学院副书记兼公体课部主任董科勇首先介绍了学院历年来的招生情况、确定了今年招生工作的重点和任务，并汇报了招生宣传工作的整体规划和设想，对2020年招生宣传工作的前期准备工作和注意事项进行讲解。他强调，今年新冠肺炎疫情的原因，招生工作面临很多不确定性，要科学研判，提前谋划工作思路，迅速启动应急预案，成立宣传工作小组，制定了新冠肺炎疫情防控期间的招生宣传工作方案。并积极鼓励教师与生源学校进行联络沟通，构建网站、微信公众号等招生宣传新媒体宣传模式，定期发布学院招生宣传信息，精心制作招生宣传材料，落实各项招生宣传工作，坚定信心，共同战胜疫情。
体育学院院长兼书记刘涛首先对参与招生工作的全体人员表示感谢，并对2020年招生宣传工作进行整体部署，对与会人员提出了工作要求。他指出，招生宣传是招生工作的重中之重，要科学谋划好学院今年招生的宣传工作。他要求：一是要在思想上高度重视招生宣传工作。生源及其质量对一个高校发展来说至关重要，要提高站位，增强招生宣传意识。二是要精心准备招生宣传资料。利用宣传片，宣传册对学院各项工作进行展示。三是要创新招生宣传的方式。充分利用好互联网、微信公众号，挖掘好各种资源，充分发挥学生干部作用，及时更新网站内容。四是讲好华夏体育故事。深入挖掘学院、学科、学生工作的亮点和特色，有针对性的做好宣传工作。五是要搭建好招生宣传大格局。要横向协同、纵向贯通，把招生宣传队伍具体化，落实到人。要注重过程管理，强化责任，推动2020年度招生工作再上新台阶。
招生宣传是学院招生工作中最重要的环节之一，突发疫情给招生宣传工作带来诸多不便，学院将及时调整宣传方式，从现场面对面宣传转到线上点对点，以招生政策解读、专业介绍、办学特色等多个方面为招生宣传切入点，通过学院网站、微信公众号、微信群、QQ群等形式，在特殊时期的“招生季”，有针对性地做好招生服务，全力确保疫情期间的招生宣传工作正常、有效的进行。
