宣传处图片资料管理与使用办法

图片资料是学校发展和各项重大活动的真实纪录，是学校珍贵的重要文献资料之一。为了使图片资料更好地为学校服务，在宣传教育、建设和谐校园和校园文化建设中发挥更大的作用，现就图片资料的管理和使用作如下规定：

第一条、摄影工作人员在完成拍摄任务后须及时地将图片新闻发送网络并将拍摄的图片附有关的文字说明一起存入图片资料库，以免资料流失。

第二条、图片资料库应将全部图片按主题分类和时间顺序分类加注简要文字说明进行保管，以便日后检索查阅和使用。

第三条、摄影图片资料的所有权归学校，宣传处具体管理，未经宣传处主管领导批准，任何人不得以个人名义将图片资料往外传和私自使用。

第四条、学院领导参加校内外活动的照片既属于学校历史的一部分，也属于个人隐私。任何个人和组织拍摄的包含学院领导的有关图片不得私自在任何地方发布（含网络、媒体、印刷品等）。院内外任何单位使用含学院领导的图片，除经宣传处审批以外，还需征得院领导本人同意。各单位印刷的内部刊物、海报使用学院图片按此规定执行。

第五条、院属有关单位需要使用图片资料，需填写图片拷贝申请表，将所需图片的内容和张数以及使用单位和办理人姓名，交宣传处审批并加盖公章，方可拷贝有关图片资料（使用图片的单位应注明图片由宣传处提供）。

附件：1、《宣传图片资料使用申请表》

宣传处

2011年11月8日

宣传图片资料使用申请表

注：1、本表格一式两份，上表申请部门留存，下表审批部门留存备案。

2、图片内容包括：院领导图片、学院风景、迎新、晚会、招聘会等。

3、使用媒介包括网络、报纸、宣传画册、影视等。

………………………………裁剪线………………………………………

宣传图片资料使用申请表