2012年4月9日在综合楼1101会议室里，11级外语系辅导员郭杰老师召开了一次会议，该会议对外语系团学联各部门的工作进行了点评与指导。

郭杰老师指出要多举办有特色的活动，如：英语演讲比赛、英语歌曲大赛，此外，每学期需举办一次大型系内活动，每年至少组织一次团干培训。关于系内的社会实践活动，他特别强调工作需要合理分工，分配到各个部门。除此之外，郭老师还指出前不久举办的讲师团的活动很好，要加大力度将此活一直坚持并完善下去。与此同时，他也提出体育部要抓紧时间训练团体操和方阵，同时指出团学联要加强宣传工作。他强调外语系团学联、青协及记者团各部门间要互相配合，以提高各方工作效率。关于这一季度的团委考核，郭杰老师指出要做好准备。

最后他说到有关部门的换届问题，他强调部长、副部长至少要找到三个备选人选。最后，他重点强调一定要与记者团合作共同做好宣传工作，他会随时配合并帮助这一工作的落实。

外语系记者团／王林