2012年4月9日下午5点半，外语系团学联在综合楼1101召开了每周例会，会议由团学联负责人郭杰老师主持。外语系团学联主席、副主席及8个部门部长参加。该会议对外语系团学联各部门的工作进行了点评与指导。

首先，郭老师说道要为即将开展的运动会做好充分的准备，方阵和广播体操训练不能松懈。第二，他对上个月的学生活动进行了总结，“外语系的讲师团要作为青年志愿者服务队着重介绍和宣传，关于每一学期必须进行一次的实践活动是上学期的英文歌曲大赛和这学期的“To My Dear Mother”主题演讲比赛，这两个活动能突出外语系的特色。”第三，他提到团学联换届工作，对每个部门提出了要求，每个部门必须准备3个候选人，每个部门的部长必须做到心中有数。最后他用女生节活动涉及到新闻稿的宣传问题，他说：“虽然女生节活动做得很有特色，但是没有引起全院很大的反响，关于女生节的新闻稿在这个环节出了很大的问题。”他强调：“开展的活动必须有新闻稿的宣传，活动和宣传两个环节之间不能脱节。宣传活动的特色之处，以引起校内良好的响应。”

此次会议主要是让各部门部长了解自己的下一步工作，做好每个活动的相关人员安排。

外语系记者团/向玮炜