2025 年 5 月 11 日,晚上8点，外国语学院毕业论文工作组通过腾讯会议召开了 2025 届毕业论文答辩秘书工作会。此次会议由董妍奇老师和张憭憭老师主持，所有参加本次毕业论文的答辩秘书均参加了此次会议。会议旨在规范毕业论文答辩流程，确保答辩工作顺利开展。

在本次会议上，详细部署了答辩秘书的工作任务。

答辩前一天，答辩秘书需清查答辩资料是否齐全，包括学生应提交的任务书、开题报告、查重报告等材料，并向教学办张密老师领取答辩所需的学生安排表、评分表等资料。答辩组长需在答辩前指导答辩秘书填写相关材料。

正式答辩前，答辩小组务必确认学生提交论文的《郑重申明》页已签字，且答辩人是论文作者本人；学生准备好与提交版本一致的论文；同时，学生的任务书（指导老师签名）、开题报告、查重报告等材料完备。

答辩过程中，每位学生答辩时间约 15-20 分钟，其中 8 分钟用于论文内容汇报（含 PPT 展示），需回答不少于 3 个关键问题。答辩委员将围绕论文立论、正文等方面提问，答辩人需做出合理回答。答辩秘书要认真做好答辩记录、成绩汇总，填写表格、录制线上答辩视频（在线答辩的学生）并保存相关文档。

答辩小组由组长主持讨论评定分数，答辩秘书汇总处理后交学院教学办存档。

答辩结束后，答辩秘书需将修改意见反馈给指导老师，导师监督学生按评委意见修改论文，核查无误后进行再次查重并打印报告。未按时提交终稿和参加答辩的学生将按学校相关文件处理。

部署工作结束后，张憭憭老师针对答辩秘书的疑问进行了答疑。本次工作会为 2025 届毕业论文答辩工作的有序推进奠定了坚实基础，外国语学院将严格把控毕业论文质量，保障毕业环节顺利完成。