为更好促进各部门有效管理及分工合作，确保学生会后续工作能够稳定开展，外国语学院学生会于2023年11月29日中午12点10分在教学楼1-108召开部长例会。

会议开始，各部门部长对近期工作的开展情况进行汇报，汇报结束后，学生会主席李伊根据各部门活动的进展状况提出相应的问题，并提供建议作为参考，以确保各项活动能够顺利进行。

随后，李伊学姐作为主席团代表，根据学生会所存在的问题提出三点要求。一是对于值班签到问题，各部长需要提醒各部门的干事按时值班，不得迟到早退；二是对于报销问题，详细说明了报销的具体流程以及报销所需要的材料，活动举办前需打印预算表，并签字盖章，活动后，需要上交电子版和纸质版的预算表、活动宣传新闻稿、活动总结以及发票；三是库房问题，负责库房的部门要清楚所借物品以及归还时间。

最后，对于学生会即将举办的“模拟新闻发言人风采大赛”活动,各部门根据实际情况，对后续工作进行了规划安排，由学生权益部负责活动举办，办公室协助活动开展，两个部门要相互配合，积极准备，保证活动的顺利开展。

本次会议使学生会各部门更加明确了自己的责任和任务，确保了各项任务的顺利进行，此外，通过干部带领干事参与各项任务的形式，有利于相互借鉴先进的工作经验，取长补短，共同进步，最终促使学生会的工作得以高效率、高质量的完成。