各学院学生工作办公室：

根据档案管理工作安排，学校已启动2022级新生(含2022年专升本学生)档案的归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档项目

新生档案(入校前档案)、学生信息登记卡和新生体检表。

二、工作流程

1、新生辅导员前期收集新生档案(入校前档案)、学生信息登记卡和新生体检表，填写档案归档表（附件1）；

2、各学院提前与学生事务部联系领取学生专用档案袋，新生辅导员以班级为单位，在档案袋中依次装入新生的档案(入校前档案)、学生信息登记卡和新生体检表三项资料，并按照学号顺序（小号在上，大号在下）整理。在档案袋的正面填好相关信息，背面做好备注后,再集中到大学生事务中心一楼档案室办理移交手续；

3、新生归档工作自本通知下发之日起至2022年10月15日完成档案移交工作。

三、注意事项

1、学生信息卡一式两份，一份装入档案袋，另一份由各学院辅导员保存。

2、新生档案严禁拆封，新生辅导员移交新生档案时需提供新生档案归档表（详见附件1），归档表的纸质版放在该班级学生档案的最上面。归档表电子版以学院为单位汇总至学生事务部周老师处。

3、专升本学生档案参照2022级新生归档要求同步执行。

联系人：周杰     联系电话：18533522206

附件：

1.武汉华夏理工学院学生档案归档表

                                                                                                                                                                                                                                                         学生事务部

                                                          2022年9月16日