各学院：

为做好2023年暑假学生留校住宿工作，现将相关事宜通知如下：

一、留校审批流程

1.学生申请。2023年6月9日—2023年6月15日登录学工在线网站（http://www.whhxit.edu.cn/xsgzb/index.htm）申请，其中必选项“原宿舍号”为6月统一调整后寝室宿舍号，填写格式为：“1AXXX”，临时居住的宿舍地址不填。

2.辅导员审核。根据学生申请，辅导员针对“留校原因是否真实、家长是否同意、是否缴纳相关费用”进行审核，报学院审批。

3.学院审批。各学院学生工作办公室根据学生申请和辅导员审核情况进行审批，6月18日前完成审批工作。

4.材料备案。留校学生安全承诺书、辅导员与家长确认的工作材料由各学院学生工作办公室统一保存备查至2023年12月30日。并将留校学生名单报学生事务部备案。

5.缴纳费用。辅导员代收综合服务管理费（90元/人），以学院为单位于6月25日前交到学生事务部，汇总后学生事务部转交后勤保障部。

二、相关工作要求

1.安全巡查。暑假留校的学生由各学院负责管理和联络，各学院党总支书记为安全管理第一责任人。各学院每周应至少安排辅导员到公寓巡查2次，巡查情况学院做好查寝记载。各学院确定学生负责人，具体负责查寝、第一时间上报紧急情况、登记提前退宿离校学生等。

2.寝室安排。各学院根据审批情况安排留校学生，指定负责人及寝室长，学生住宿名单汇总电子版发送至学生事务部。

3.安全教育。各学院放假前要对学生进行一次安全教育，提醒学生贵重物品不要存放在学生宿舍，寝室散放物品打包存放、防尘防虫。要求学生在假期自觉遵守国家法律法规和校规校纪，防火、防盗、防诈骗、防溺水、防交通事故、防食物中毒等。

三、留校住宿管理及服务

1.服务时间。每天早上6:00开门，晚上22:30关门；网络宽带服务时间按照在校期间规定执行。

2.住宿管理。暑期留校学生应严格遵守《学生手册》相关管理规定，服从学校相关部门管理，违反者按照《学生违纪处分办法》相关规定进行处理。

3.服务电话。后勤维护维修电话：15623280613、18271891655；校园110指挥中心电话：87957110、15629099110；校医务室电话：15727036356。

附件：学生暑期留校安全承诺书

学生事务部

   二〇二三年六月六日