为保障“寻影秋日 定格时光”摄影大赛有序推进，信息工程学院宣传部于10月21日组织召开赛事筹备会，全体成员积极参与，聚焦赛事细节共商执行方案。

会上，筹备组明确赛事核心——以镜头记录校园秋景、师生秋日生活片段，传递青春活力与校园温情。各小组围绕关键环节分工：征稿面向全校师生，设“校园秋韵”“秋日剪影”两类作品，征稿启动时间将通过校园公众号另行通知；评选全程采用网络投票模式，待征稿结束后，合格作品将集中上传至校园公众号投票专区，由全校师生投票选出人气奖项，投票结果实时公示以保证公平；宣传通过学校公众号、学院通知提前预热，赛后优秀作品将在学校公众号展示，并且颁发荣誉证书。

此次会议为赛事落地奠定坚实基础，后续筹备工作将按计划推进，期待为公众呈现一场兼具温度与质感的秋日影像盛宴。