为明确部门成员职责，提升团队沟通协作能力，2025年10月20日18：30，信息工程学院青年志愿者协会外联部于扬帆华夏 202 室开展 “链接内外，聚力共赢” 的主题活动

会议初始，负责人结合部门职能，向成员们详细阐述了 “对内协调学院活动需求”“对外对接高校、社区资源” 这两大核心工作板块。在职责分工环节，负责人通过具体案例，将成员划分为 “资源对接组”“沟通协调组” 和 “记录反馈组”，清晰说明每组的工作流程与协作节点，防止出现职责交叉或遗漏的情况。

本次外联部主题活动成功举办，让成员们清晰了自身职责与工作方向，也提升了团队整体的沟通协作能力，为外联部后续工作的有序开展筑牢了根基。对成员个人而言，通过实战模拟与明确分工，快速掌握了对外沟通的核心技巧；对部门团队来说，初步形成了高效的协作机制，增强了凝聚力。未来，外联部将以此次例会为起点，持续优化沟通协作模式，积极链接校内外优质资源，为学院发展注入更多活力，助力构建 “内外联动、互利共赢” 的良好局面。