为进一步统筹推进学院团总支各项重点工作，明确下一阶段工作任务，压实各部门工作责任，切实提升学生组织服务能力，9月14日，外语学院组织召开团总支工作会议。学院学工办主任陈卓，团总支书记、24级辅导员王欣佳出席本次会议，组织部、秘书部、青年志愿者协会、融媒体中心、学生会各学生组织负责人参加会议。

会上，围绕学院近期多项重点学生工作，与会老师结合学院实际情况，对各项事务进行细致部署。会议首先对2026级新生招新工作作出安排，明确了招新相关时间节点与工作规范，确定各学生部门于今日下午统一前往新校区开展招新工作。会议要求各部门提前做好物资、人员筹备，展现外语学院学生组织良好精神风貌，有序完成招新宣传、咨询接待等相关工作，吸引更多新生加入学生工作队伍。

随后，会议重点研讨学生组织换届相关事宜，对换届流程、人员遴选、纪律要求等内容进行说明。针对换届完成之后的工作开展，王欣佳老师作出前置部署，强调各部门要稳扎稳打推进日常业务，提前规划各项工作，夯实基础、积累成果，为明年五四综合考核做好充分准备。希望新一届学生干部接续工作接力棒，端正工作态度，立足本职岗位，脚踏实地开展各项学生活动。

会议着重强调了活动宣传与工作留痕的重要性。会议指出，各部门在开展各类学生活动过程中，要主动对接院级宣传平台，及时沟通活动相关素材，做好活动前期宣传、过程记录以及成果展示工作。重视文字、照片、视频等资料归档留存，做到事事有记录、件件可追溯，完善工作台账，保障学院学生活动宣传工作规范有序开展。

陈卓主任在总结讲话中对各学生组织过往的工作给予肯定，同时对学生干部提出期望。他表示，学生组织是连接学院与广大同学的重要桥梁，学生干部要强化责任意识与协作意识，部门之间加强沟通配合，互相支持，凝聚工作合力。既要脚踏实地落实好招新、换届等当下紧要任务，也要着眼长远做好规划，坚守服务同学的初心，不断提升工作质量，助力外语学院学生工作再上新台阶。

参会各部门负责人认真聆听会议部署，记录工作要点。大家纷纷表示，将严格落实本次会议的各项要求，明确自身职责，协同配合，保质保量完成后续各项工作任务。