2023年10月17日12：15外国语学院自律委员会在1栋教学楼203号教室召开了本学期第一次例会，本次会议由外国语学院自律委员会会长梅文轩主持，以及全体自律委员会成员参与。

例会开始前，会长梅文轩及留任楼层长就参加本次面试同学进行综合考评，依据考核成绩择优录取，本次面试录取了14人。会议开始。

首先，会长梅文轩对新加入的同学表示最热烈的欢迎!根据学生实际情况，分别安排了管理的相应楼栋楼层。新人的加入为我们注入了新的元素和灵感，带来了更多活力，推动委员会更好发展。

之后，在例会上，会长梅文轩明确了楼层长的工作职责和范围：1.负责本楼层日常管理工作；2.定期对本楼层寝室进行安全排查，并将排查结果及时上报给楼栋长和指导老师；3.如遇突发事件及时上报辅导员社区并协助处理。不仅如此，我们自律委员会作为一个有组织有理想的集体，预计每个月有计划有目标地开展能够经常深入到学生中去，帮助学生解决实际问题，时刻把握学生思想动态，倾听学生呼声的特色活动。其中，重要内容为以下:委员会每个月会举办一次本楼栋带有主题的寝室文化的特色活动及楼栋与楼栋之间的争先创优活动，以展现外院学子爱学习、爱生活、爱护公共环境的自律精神，以及学生公寓浓郁的文化氛围。为实现这一目标，初步计划给予每一个委员会成员特色活动负责人的试行工作机会，负责本月主题活动的开展与进行，并发布通知告知各寝室长寝室事项，保证委员会成员管理楼层的秩序。

会议最后，会长梅文轩阐述了指导老师吴威的建议，即特色活动负责人务必以加强学生日常行为管理、服务广大同学成长成才为己任，倾听同学心声、反映同学困难，确保活动的召开以营造文明、和谐的校园环境和氛围为中心，全面提升大学生的综合素质。

此次会议会长梅文轩为成员们后续的工作提供了方向，让成员们对外国语学院自律委员会的工作有了明确的认知，各位外国语学院自律委员会成员也表示在日后的工作中对自己严格要求，对工作尽心尽力，认真对待每一件小事，以饱满的状态，积极的态度，成就最好的自己。

本次“外国语学院自律委员会第一次例会”活动成功对会议形式、流程做出部署，确定工作内容并明确分工。各成员之间能够积极协商工作，自觉承担分内职责，努力为呈现更好的会议效果作出了良好贡献。