为了更好的开展心协各部门的工作，促进各部门的联系和沟通。2024年3月6日中午12点15分，龚飞老师携心协主席团于在心理服务站开展第一次例会，会中提出了心协成员在工作中遇到的问题及这学期的工作计划。

会议伊始，龚飞老师对心协成员们活动参与的积极性不高这一问题做出了分析，同时要求会长多举办活动来提高成员们的积极性。

接着，会长指出了各部门存在的问题并对其提出了解决方案，其中策划部要提高工作效率，注重学习策划案的要领；外宣部要提高推文和新闻稿的质量，不要犯错别字及推文的格式问题等低级错误；办公室要加大对值班到岗人员的检查力度，同时要求值班人员按时值班并做好记录。

最后，龚飞老师提出了这学期关于活动举办的工作计划，其中重点是外语文化节活动的举办，要求各部门做好本职工作同时积极参加。

通过这次会议，成员们对接下来的工作有了更深入的了解，此次会议不仅提高了成员们的积极性，也为提升心协的整体运行效率奠定了基础。