为切实做好新学期学生宿舍管理各项准备工作，确保2026年专升本新生顺利入住及老生平稳返校，8月27日下午，公寓管理办公室在学生事务部会议室召开2026-2027学年第一学期开学工作准备会。会议由公寓管理办公室主任刘旭延主持，继续教育部黄程院长、刘雪丽院长，黄柳主任，佳和佳安物业公司项目部主管王斯及光谷校区各楼栋宿管主班等人参加会议。

会议围绕新学期宿舍管理重点任务进行了全面部署。针对8月28日至29日专升本迎新工作，各楼栋社区作为迎新点，要求相关楼栋提前做好场地清洁与协助工作，确保迎新工作有序开展。

在宿舍硬件准备方面，会议对各楼栋提出具体要求：逐一核查维修房间施工情况，检查椅子、家具配置及窗帘安装进度；全面排查公区消防门、天台门、楼顶等关键区域，确保设施设备完好、安全通道畅通。同时，会议要求各楼栋严格落实日常工作要求，加强值班值守与巡视检查，对宿舍基建、家具、设备等问题发现及时上报，不能立即处理的要做好统计工作。

会议还对公寓学生助理（勤工助学岗）工作作出部署，要求各楼栋联系确定本学期学生助理人选，按照课表科学排班，对岗位缺失的抓紧招募配备。针对新进管理员，会议安排了业务学习内容，涵盖内务检查标准、工作流程、消防安全及危机事件应对等方面，切实提升管理队伍的专业素养和应急处置能力。

此外，会议就桶装水厂家更换事宜进行了专项说明，由继续教育部黄程院长、刘雪丽院长及黄柳老师主持讲解相关工作，确保新学期饮水服务平稳过渡。

会议最后强调，全体宿舍管理人员要进一步强化责任意识和服务意识，以严谨细致的态度落实各项筹备任务，全力为学生营造安全、整洁、舒适的居住环境。与会人员纷纷表示，将认真落实会议部署，扎实做好开学前各项准备工作，静候广大学子平安返校。

此次会议进一步明确了新学期宿舍管理工作的目标与方向，凝聚了工作合力，为2026-2027学年第一学期学生宿舍管理服务工作顺利开展奠定了坚实基础