为有序推进暑期各项工作，明确任务要求与进度安排，7月9日上午，数字媒体艺术系组织召开7月暑期任务安排总结会议。系主任吴杨婷老师组织系内全体教师参会，本次会议以学校教学评估核心指标为导向，将暑期各项工作任务与评估要求深度绑定，围绕毕业设计材料、教学材料、实践实验报告及与环境设计系资料互查的五项工作内容展开部署与强调。
会上，针对毕业设计材料的整理，明确提出了“力求完美、标准统一、有错必纠”的原则，直指评估指标，通过标准化整理确保成果可查、可评、可追溯，全面提升材料的整体质量。在教学材料方面，重点强调登分系统规范使用与评审材料标准化整理，要求教师严格掌握平时成绩与最终成绩的比重，保证材料格式严格符合系统规定，为评估数据核查提供了精准依据。
关于实践报告，会议详细规定了格式标准，并要求教师用红笔详细批注每份报告，附上针对性评语，以加强过程性指导。实验日志环节则强调需依据课程大纲填写，注明课程类别及实验项目名称，确保教学记录清晰可溯，积极反映实践教学的落实情况。
在与环境设计系的互查工作中，会议鼓励新教师积极参与，通过对比两系要求差异积累经验，为评估中展现系部特色积累素材，为后续教学管理优化提供参考。
最后，吴主任总结指出，暑期材料工作虽零散，但唯有每一项都扎实落地，才能形成完整的评估支撑体系。各教师应对照时间表稳步推进，将每一项任务都视为评估准备的关键一环，以良好状态确保评估准备工作 “不断档、不松懈”。同时，她叮嘱各位老师暑期注意防暑，兼顾休息与工作，以良好状态完成各项任务。
此次会议的召开，为数字媒体艺术系暑期工作提供了清晰指引，助力全系教师有序开展各项工作，清晰构建了暑期工作与教学评估的逻辑闭环，让每一位教师明确 “做什么、为何做、如何与评估要求对接”，为数字媒体艺术系以高标准迎接教学评估奠定了思想与行动基础。
