为评估期间重点工作要求，视觉传达设计系专门组织召开迎评工作部署会议，对评估期间的各项准备工作进行系统规划和细致分工。会议由系主任钟凡主持，李娟、李洲君、肖畅、王东篱、祝雨沁等教师参会。
会上，钟凡主任首先就专家进校评估的整体流程和工作要求作了全面介绍。他特别强调了11月3日晚教学资料抽检环节的重要性，要求全体教师保持高度责任感，当天全员在岗待命，确保通讯畅通，随时准备响应专家的材料调阅需求。
针对教学资料准备工作，会议明确了清晰的工作流程：接到专家调阅通知后，由指定教师负责相关教学资料的初步整理与核对，并安排专人负责将材料准确、及时地送达指定检查地点。所有拟提交材料最终需经钟凡主任与李洲君老师共同进行复核把关，以确保材料的完整性、规范性和准确性。
此次部署会实现了任务分解到人、责任落实到岗，建立了高效协同的工作机制。与会教师一致表示将严格按照部署要求，以饱满的精神状态和专业的工作水准，做好各项准备工作，充分展现我系教学管理的规范水平和师生的良好精神风貌。
通过此次会议，视觉传达设计系进一步凝聚迎评共识、强化责任担当，为高标准通过教育部评估奠定了坚实基础。
