10月14日中午12时20分，我院青协在3教301举行本学年青协第一次例会。青协指导老师杨洋和全体成员参加会议，副会长秦雨汎主持会议。
首先，副会长秦雨汎进行青协的主要任务和工作介绍：各种活动，地铁志愿服务、马边支教实践等等。其中桃李美举办的运动会和午餐会是为了增进老师与学生之间的感情和关系，是一个师生之间的桥梁。
接下来，由各个部门的部长对自己部门的主要职责和主要负责内容进行较为详细的讲解，以便各位同学更加深入地了解。其中桃李美部长万坤指出，桃李美部门主要负责增强师生之间的沟通交流，通过一系列活动的开展，以便师生的关系更加和睦。
紧接着，两位副会长针对自己目前所处的职位以及纪律性问题对同学们进行讲解和分析。其中副会长张雨曼强调，一定要注重纪律问题，各位同学需要注意每一项消息，注重时间观念。张雨曼副会长还指出：我们要养成做笔记的好习惯，做好每次活动的记录。一个团队必须要有集体意识，杜绝散漫，这样才能做好每一次活动和每一项工作。秦雨汎副会长则是针对接下来的活动开展进行讲解。提到我院青协接下来会举办“18岁生日会”活动，积极响应并号召同学们积极参与和配合。
接下来，会长王婷婷在讲话中提到——“在其位，谋其职”，强调青协是一个集体，每位同学都要有集体意识，关注青协举办活动的同时，我要不断提高自身的积极性。也强调新成员们需要尽快进入状态，一个新的组织，新的团队，对于自己不擅长的领域需要多多请教，让自身得到有效的锻炼，也能够有效提升自身的办事能力。
最后，青协指导老师杨洋老师对于本次会议进行总结。杨洋老师以上届会长金倩雯和数媒17级惠玲同学举例，她们都是凭借自己的办事能力和处事的态度，一路成长，达到了一个新的高度，新境界。同时也强调：各位成员需要明确自己扮演的角色，每个角色应该以什么样的形式来演绎，都做了相应的引导。时刻牢记青协的口号——以爱之名，与美同行。每个青协的成员都要牢记自身的使命，牢记自己是青协的一份子，更是大学生形象的展示者，也是大学生生活的一个引导者。让自己和他人的大学生活更加富有活力与色彩。老师提出：志愿服务不是靠说出来的，是要实打实做出来的。切勿好高骛远，铭记实干才是硬道理。——这是最重要的要求。同时也提出希望，各位青协成员要积极主动的参与活动，带动部员共同进步，增加内部的深入的交流与协作。
青协是一个踏实的组织，相信各位同学能够在青协开展的活动和工作中不断增个人素质水平，提升自身办事能力与处事效率，为自己的好未来添砖加瓦！携手共进，和青协一起进步成长！
