三月十九日下午七点，艺术设计与传媒学院通过网络课堂召开了本学期以来的第一次团总支会议，到场参会人员有团总支书记黄旭龙老师，团总支副书记杨洋老师，19级导员陈军老师以及院内各大组织的负责人。会议为近期以来各组织开展的活动作汇报，总结上一阶段的内容以及接下来的工作开展情况。
首先由学生会负责人阐述工作内容，他们表示由于疫情，最近一段时间活动开展困难，目前拍摄了一段有关于疫情防护的主题视频。青协负责人发言，三月正是志愿服务月，他们所制作的活动将会围绕志愿服务开展，三月二十四日会进入到志愿服务作品汇总阶段。心协负责人声明现在正开展宣传心理活动，鼓励各个班级参与，并会进行心理培训。组织部接下来的工作将会配合团委活动，全力为推优做准备。传媒中心对上一阶段的工作进行了汇总，将全力配合各个组织。党站负责人对疫情期间的工作进行汇报，并讲述接下来的工作安排。
听完了各组织的工作汇报，老师们申明了这次会议主题是将志愿服务月以及推优安排作为重点。杨洋老师提醒大家做好对接工作，把活动材料提前准备，及时宣传，各组织互帮互助。陈军老师对于志愿服务这一内容做了自己的分享，创造条件做志愿服务，并且分享了他对于此次疫情的思考。最后由黄旭龙老师做总结，他讲明宣传工作的重要性，要求每个成员对于每一次活动要积极主动的配合。指出推优发展的严肃性和公正性，希望大家在考虑人选时，更要注重品学兼优，更加慎重考虑。
团总支会议是将各个组织聚在一起相互交流工作的会议，增强了各负责人之间的沟通与交流，一起提出问题一起解决，对于各组织开展的活动也都能够更加了解，互帮互助。希望在接下来的工作当中，各组织也能一起协同合作，办好每一次活动。
